Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
Die Bezirksschüler*innenvertretung Bochum (nachfolgend „BSV Bochum“, „wir“ oder „uns“)
nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den
geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Bezirksschüler*innenvertretung Bochum
über: Stadt Bochum – Schulverwaltungsamt
Universitätsstraße 43–49, Riegel 1
44777 Bochum
E-Mail: info@bezirks-sv-bochum.de
Website: https://bezirks-sv-bochum.de
Als Schüler*innenvertretung nehmen wir öffentliche Aufgaben der Interessenvertretung wahr.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser Aufgaben
sowie zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.
2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website,
zur Kommunikation mit Nutzer*innen, zur Durchführung von Veranstaltungen oder zur Wahrnehmung
unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist,
zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und Informationen vom
System des aufrufenden Endgeräts erfasst. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden insbesondere:
– IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und -version
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Aufgerufene Unterseiten
– Speicherung einer Textdatei im Browser des Nutzers). Diese enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine ID des Popups und den Zeitstempel, wann es zuletzt geschlossen wurde.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt aus Gründen der technischen Sicherheit,
zur Gewährleistung der Stabilität der Website sowie zur Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebotes.
Die Logdaten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten
Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, sowie nach Zustimmung der reCaptcha Cookies auch Profiling-Cookies.
Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen
(z. B. Formularfunktionen oder Sicherheitseinstellungen).
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden keine Tracking-, Marketing-Cookies
5. Google reCAPTCHA
Wir setzen auf unserer Website den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Irland/EU) ein. Dieser Dienst dient der Unterscheidung, ob eine Eingabe (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch eine automatisierte Maschine (Bot) erfolgt.
Die Einbindung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hierbei analysiert Google das Verhalten des Website-Besuchers anhand verschiedener Merkmale:
– Google-Cookies: Falls du in deinem Google-Konto eingeloggt bist, kann Google diese Daten deinem Profil zuordnen.
– Browser-Infos: Daten über dein Endgerät, das Betriebssystem und installierte Plugins.
– Nutzerverhalten: Mausbewegungen, Tippgeschwindigkeit und Verweildauer auf der Seite werden ausgewertet.
– IP-Adresse: Deine aktuelle IP-Adresse wird an Google-Server übertragen.
Google wird als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet Daten ausschließlich
in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Der Hauptzweck ist die Sicherheit unserer Website. Wir möchten verhindern, dass Spam-Bots unsere Formulare missbrauchen oder unsere Dienste durch automatisierte Angriffe überlasten.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das Skript wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner oder direkt am Formular zugestimmt hast.
Die Daten werden an Server der Google LLC übertragen, wobei ein Transfer in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Google bewahrt die Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Sicherheitsdienstes und für eigene Analyse-Zwecke (Profiling) erforderlich ist.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen
übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Zusätzlich werden aus Sicherheitsgründen IP-Adresse, User-Agent und
Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Zur Dokumentation werden die übermittelten Inhalte im WordPress-Plugin „Flamingo“ gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7. Gruppenanmeldeformular zur Jugendmesse
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Gruppen für die Teilnahme an der Jugendmesse anzumelden.
Wenn Sie das Gruppenanmeldeformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name der
Organisation oder Schule, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zur Gruppe)
an uns übermittelt und gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Planung und Durchführung
der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den angemeldeten Gruppen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung
erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung
besteht oder dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen. Eine entsprechende Mitteilung kann jederzeit per E-Mail an uns erfolgen. Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Gruppenanmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Einbindung von Google Maps
Auf unserer Website nutzen wir das Kartenangebot von Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese
Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote
und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
9. Antragsformular und BDK Anmeldungsformular
Im Rahmen der Bezirksdelegiertenkonferenz (BDK) verarbeiten wir personenbezogene Daten
zur Durchführung, Organisation und Dokumentation der Veranstaltung. Durch die Anmeldung stimmen sie der Verarbeitung folgenden Daten zu.
Dies betrifft insbesondere:
– Vor- und Nachname
– Schule
– E-Mail-Adresse
– Funktion
– Antragstexte und Begründungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation und Legitimation von Beschlüssen).
Personenbezogene Kontaktdaten werden nach Zweckerreichung gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Antragsinhalte ohne personenbezogene Kontaktdaten können dauerhaft archiviert werden.
10. Newsletter
Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse
zum Zweck des Newsletterversands.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)
Zur statistischen Auswertung der Websitezugriffe verwenden wir Matomo
in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration ohne Cookies.
Die IP-Adresse wird gekürzt (2-Byte-Anonymisierung), sodass ein Personenbezug
nicht mehr hergestellt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unseres Informationsangebotes.
12. Betroffenenrechte
Sie haben gemäß Art. 15–21 DSGVO folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@bezirks-sv-bochum.de
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen,
um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.