Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Bezirksschüler*innenvertretung Bochum
über: Stadt Bochum Schulverwaltungsamt Universitätsstr. 43-49 Riegel 1 44777 Bochum E-Mail: info@bezirks-sv-bochum.de
Website: www.bezirks-sv-bochum.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Kommunikation notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO – je nach Fall lit. a (Einwilligung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

  • Browsertyp und Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Absicherung und Fehleranalyse und werden maximal 7 Tage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, z. B. für Logins oder Spracheinstellungen. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Spam) verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Einsatz von reCAPTCHA werden Cookies gesetzt und Informationen (einschließlich IP-Adresse und Nutzerverhalten) an Google übermittelt. Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website und erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenverarbeitung beginnt erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Nutzungsbedingungen.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • IP-Adresse
  • User-Agent (Browser- und Gerätetyp)

Die Daten werden durch das Plugin Flamingo intern gespeichert. Die Speicherung dient der Dokumentation und technischen Fehleranalyse. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Speicherung von Formulardaten mit Flamingo

Zur Verwaltung und Sicherung von über unser Kontaktformular übermittelten Nachrichten verwenden wir das Plugin Flamingo. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden auf dem Server dieser Website gespeichert.

Diese Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder an externe Server übermittelt.

Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder du die Löschung verlangst. Mehr dazu findest du in unseren allgemeinen Datenschutzinformationen.

Zusätzlich sind folgende Schutzmaßnahmen aktiv:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

6. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen die datenschutzfreundliche Open-Source-Software Matomo zur Analyse der Website-Nutzung. Es werden dabei:

  • IP-Adressen anonymisiert (letzte 2 Bytes gekürzt)
  • Zeitpunkt, Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp

Es werden keine Cookies gesetzt. Die Daten bleiben auf unserem Server. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Websiteverbesserung).

Weitere Infos: https://matomo.org/docs/privacy/

7. Plugins und Tools

  • The Events Calendar: Anzeige und Verwaltung von Veranstaltungen.
  • TablePress: Darstellung von Tabellen, z. B. Delegiertenschlüssel.
  • EasyAccordion: Darstellung von FAQs als ein- und ausklappbare Elemente.

Diese Plugins speichern keine personenbezogenen Daten und setzen keine Cookies.

Veranstaltungskarten (The Events Calendar & Google Maps)

Auf unserer Website verwenden wir das Plugin The Events Calendar, um Veranstaltungen der Bezirksschüler*innenvertretung (BSV) Bochum darzustellen. Wird dabei ein Veranstaltungsort eingetragen, kann eine Google Maps-Karte eingeblendet werden, um den Ort visuell darzustellen.

Beim Laden dieser Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Standortanzeige mit MapPress (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite nutzen wir das Plugin MapPress, um die Adresse der BSV Bochum in Form einer interaktiven Karte anzuzeigen.

Die Karte basiert nicht auf Google Maps, sondern auf dem Kartendienst OpenStreetMap (OSM), betrieben von der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Beim Aufruf der Karte wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) übertragen werden. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt gemäß deren Datenschutzerklärung.

8. Social Media

Auf unserer Website sind lediglich Links zu unseren Social-Media-Profilen eingebunden (z. B. Instagram). Beim Klick auf einen Link gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken über Footer-Buttons

In unserem Website-Footer befinden sich Buttons mit Verlinkungen zu unseren offiziellen Social-Media-Profilen bei:

Diese Buttons sind als statische HTML-Links umgesetzt. Beim bloßen Laden unserer Website erfolgt keine automatische Datenübertragung an die Anbieter der Plattformen. Erst beim aktiven Klick auf einen der Buttons werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass dort die jeweiligen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der Anbieter gelten. Es kann zudem zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU kommen.

Datenschutzerklärungen & Nutzungsbedingungen:

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Hinweis zum Datenschutz:
Die Bezirksschüler*innenvertretung Bochum bemüht sich, alle Datenschutzvorgaben sorgfältig und gewissenhaft umzusetzen. Sollte Ihnen dennoch ein Fehler oder eine Unklarheit auffallen, bitten wir Sie, uns direkt zu informieren. Schreiben Sie gerne an
info@bezirks-sv-bochum.de
oder direkt an unseren Bezirkssekretär unter
zidane.hess@bezirks-sv-bochum.de.